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Informativa sulla Privacy

Furness Underwriting, con sede legale in 50 Fenchurch Street, Londra EC3M 3JY, Regno Unito (“Furness” o “Titolare“), si impegna a proteggere la privacy online degli utenti di questo Sito Web (“Sito Web“). Come tale, questa informativa sulla privacy è stata scritta al fine di consentire all’utente di comprendere la politica del Titolare in merito alla sua privacy, nonché il modo in cui le sue informazioni personali saranno trattate durante l’utilizzo del Sito Web. La presente Informativa sulla privacy fornirà inoltre le informazioni necessarie per consentire il consenso al trattamento dei dati personali in modo esplicito e informato, laddove appropriato.

In generale, qualsiasi informazione e dato che l’utente fornisce al Titolare sul Sito Web, acquisito attraverso l’uso di servizi come la procedura di registrazione, la richiesta di prodotti e servizi, informazioni o stime, la possibilità di accedere alla procedura di registrazione, che è riservata agli utenti che hanno la qualità di intermediari assicurativi o intermediari o che compilano in altro modo i moduli forniti per notificare un reclamo o per richiedere uno qualsiasi dei servizi assicurativi forniti attraverso il Sito Web (“Moduli“), o che sono altrimenti raccolti tramite il Sito Web dal Titolare del Trattamento, nel contesto dell’utilizzo dei servizi del Titolare del Trattamento (“Servizi“), saranno trattati dal Titolare del Trattamento in modo lecito, equo e trasparente. A tal fine, e come ulteriormente descritto di seguito, il Titolare del Trattamento prende in considerazione i principi riconosciuti a livello internazionale che disciplinano il trattamento dei dati personali, come la limitazione delle finalità, la limitazione dello spazio di archiviazione, la minimizzazione dei dati, la qualità dei dati e la riservatezza.

INDICE

  1. Titolare e responsabile della protezione dei dati
  2. Dati personali trattati
    1. Nome, dati di contatto e altri dati personali
    2. Domande di lavoro
    3. Categorie speciali di dati personali
    4. Dati personali di altre persone
    5. Dati di navigazione
    6. Cookie
  3. Finalità del trattamento
  4. Motivi di trattamento e natura obbligatoria o discrezionale del trattamento
  5. Destinatari dei dati personali
  6. Trasferimento di dati personali
  7. Conservazione dei dati personali
  8. Diritti dell’interessato
  9. Modifiche

1. Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati

Furness, come identificato nella parte superiore di questa Informativa sulla privacy, è il Titolare del Trattamento dei dati personali in merito a tutti i trattamenti di dati personali effettuati attraverso il Sito Web. Per entrare in contatto con il responsabile della protezione dei dati del Titolare del Trattamento, contattare: dpo@furnessunderwriting.com 

2. Dati personali trattati

Quando si utilizza il Sito Web, il Titolare del Trattamento raccoglierà ed elaborerà le informazioni relative all’utente (come individuo) che consentono di identificarlo da sole o insieme ad altre informazioni raccolte. Il Titolare potrebbe anche essere in grado di raccogliere ed elaborare le informazioni relative ad altre persone allo stesso modo, se l’utente sceglie di fornirle al Titolare.

Queste informazioni possono essere classificate come “Dati personali” e possono essere raccolte dal Titolare del Trattamento sia quando si sceglie di fornirle (ad esempio, quando si registra un account, al fine di ricevere i Servizi del Titolare del Trattamento) o semplicemente analizzando il proprio comportamento sul sito.

I Dati personali che possono essere elaborati dal Titolare del Trattamento attraverso il Sito Web sono i seguenti:

a. Nome, dati di contatto e altri dati personali

In varie sezioni del Sito Web, all’utente che desidera creare un account sul Sito Web o compilare un modulo, verrà richiesto di inviare informazioni quali nome, numero di telefono / cellulare, e-mail indirizzo, sesso, data di nascita, paese di residenza e indirizzo, nonché, in alcuni casi, informazioni relative alla società per cui l’utente lavora attualmente e la posizione in tale società. Inoltre, ogni qualvolta l’utente partecipa a sondaggi e altre promozioni che possono essere disponibili sul Sito Web, nonché ogni volta che l’utente comunica con il Titolare del Trattamento tramite i dati di contatto forniti nel Sito Web, il Titolare del Trattamento può raccogliere ulteriori informazioni che l’utente sceglie di fornire. Ciò vale anche per qualsiasi informazione che si sceglie di divulgare in determinate sezioni del Sito Web che consentono di compilare un modulo o di contattare direttamente il Titolare del Trattamento.

b. Domande di lavoro

Al momento della registrazione per candidarsi ad una posizione all’interno della società Titolare del Trattamento, nella sezione “Carriere” del Sito Web (ove disponibile), verrà anche richiesto all’utente di fornire vari tipi di Dati personali, inclusi i dettagli professionali / lavorativi (ad esempio: curriculum, lettera di presentazione, qualifiche professionali, possibile data di inizio, URL professionali dei social media, ecc.). All’utente viene anche chiesto di fornire altre informazioni specifiche sul lavoro, che includano lo stato civile, il sesso e la data di nascita, che possono aiutare a dare più informazioni sull’utente in quanto candidato – tuttavia, questo è del tutto facoltativo e non obbligatorio.

c. Categorie speciali di dati personali

Determinate aree del Sito Web presentano campi liberi di testo libero tramite i quali l’utente può o fornire al Titolare del Trattamento alcune informazioni richieste nei Moduli, o pubblicare vari tipi contenuti sul Sito Web che possono contenere dati personali. È possibile utilizzare tali campi per divulgare (inavvertitamente o meno) Dati personali di natura sensibile, ad esempio riguardo la propria origine razziale o etnica, opinioni politiche, credenze religiose o filosofiche o appartenenza sindacale. I contenuti che l’utente carica in questi campi può anche (inavvertitamente o meno) includere altri tipi di informazioni sensibili che lo riguardano, come i dati genetici, dati biometrici o dati riguardanti la sua salute, la vita sessuale o l’orientamento sessuale. Il Titolare del Trattamento chiede di non rivelare alcun dato personale sensibile in questi campi liberi di testo sul Sito Web, a meno che non sia strettamente necessario. Se l’utente rivela tali Dati Personali e decide di condividerli, deve tenere presente che il Titolare necessita il suo consenso esplicito per elaborarli (ad esempio, dichiarando il proprio consenso all’interno del messaggio scritto nei campi liberi di testo o all’interno di post). Al momento della compilazione del modulo di candidatura a un lavoro nella sezione “Carriere” del Sito Web (ove disponibile), viene richiesto anche di inviare (facoltativamente) Dati personali aggiuntivi, identificati come “informazioni specifiche sul lavoro”. Qui l’utente puo’ scegliere di condividere informazioni, ad es. eventuali disabilità che potrebbe avere. Dato che è totalmente facoltativo fornire queste informazioni, se l’utente lo fa deve tenere presente che il Titolare necessita il suo consenso esplicito per elaborare questo tipo di Dati personali (ad esempio, dichiarando il proprio consenso all’interno del messaggio scritto nei campi liberi di testo o all’interno di post).

d. Dati personali di altre persone

Come menzionato nella sezione precedente, alcune aree del Sito Web e dei moduli includono campi specifici e campi di testo libero in cui è possibile scrivere messaggi al Titolare del Trattamento o consentire in altro modo di inserire vari tipi di dati sul Sito Web. Questi messaggi e contenuti possono (inavvertitamente o di proposito) includere Dati personali relativi ad altre persone.

In altre sezioni del Sito Web, viene richiesto di inviare dati personali relativi a terze parti, ad esempio altre persone di contatto nella propria azienda, colleghi, clienti, proponenti, assicurati, richiedenti, controparti e / o assicuratori. In qualsiasi situazione in cui si decida di condividere i Dati personali relativi ad altre persone, l’utente sarà considerato un responsabile indipendente dei dati in relazione a tali Dati personali e dovrà assumersi tutti gli obblighi e le responsabilità legali inerenti. Ciò significa, tra le altre cose, che dovrà risarcire in toto il Titolare del Trattamento da eventuali reclami, richieste di risarcimento o richieste di risarcimento per danni che potrebbero derivare dall’elaborazione di questi Dati personali forniti tramite il Sito Web. Dato che il Titolare non raccoglie queste informazioni direttamente da queste terze parti (ma le raccoglie piuttosto, indirettamente, dall’utente), quest’ultimo deve assicurarsi di avere il consenso di queste terze parti prima di fornire al Titolare del Trattamento qualsiasi informazione; in caso contrario, è necessario che l’utente si accertarti che vi siano altre ragioni ben motivate per fornire al Titolare del trattamento tali informazioni nel rispetto della legge.

e. Dati di navigazione

L’operatività del Sito, e ciò rappresenta lo standard per qualsiasi Sito Web su Internet, implica l’utilizzo di sistemi e procedure informatiche che raccolgono informazioni sugli utenti del Sito nello svolgimento delle proprie operazioni di routine. Sebbene il Titolare non raccolga queste informazioni per ricollegarle a utenti specifici, è comunque possibile identificare gli utenti direttamente tramite tali informazioni, o utilizzando altre informazioni raccolte. In quanto tali, anche tali informazioni devono essere considerate Dati personali. Queste informazioni includono diversi parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente IT dell’utente, inclusi l’indirizzo IP, l’ubicazione (paese), i nomi di dominio del suo computer, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste sul Sito Web, la data e l’ora delle richieste fatte, il metodo utilizzato per inviare richieste al server, le dimensioni del file ottenuto in risposta a una richiesta, il codice numerico che indica lo stato della risposta inviata dal server (esito positivo, errore, ecc.), e così via. Questi dati vengono utilizzati per compilare informazioni statistiche sull’uso del Sito Web, nonché per garantire il corretto funzionamento e identificare eventuali errori e / o abusi del Sito Web.

f. Cookies

Definizioni, caratteristiche e applicazione degli standard

I cookie sono piccoli file di testo che possono essere inviati e registrati sul computer dell’utente dai siti web che visita, per poi essere ritrasmessi agli stessi siti quando l’utente li visita di nuovo. È grazie a questi cookie che quei siti web possono “ricordare” le azioni e preferenze dell’utente (ad esempio, dati di accesso, lingua, dimensione dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.), in modo da non doverle configurare nuovamente alla visita successiva o quando si modificano le pagine all’interno di un Sito Web.

I cookie vengono utilizzati per l’autenticazione elettronica, il monitoraggio delle sessioni e l’archiviazione delle informazioni relative alle attività dell’utente durante l’accesso a un Sito Web. Possono anche contenere un codice ID univoco che consente di tenere traccia delle attività di navigazione all’interno di un Sito Web, a fini statistici o pubblicitari. Alcune operazioni all’interno di un Sito Web potrebbero non essere in grado di essere eseguite senza l’uso di cookie che, in alcuni casi, sono tecnicamente necessari per il funzionamento del Sito Web. Durante la navigazione in un Sito Web, è possibile che si ricevano anche cookie da siti web o server web diversi dal Sito Web visitato (ad esempio “cookie di terze parti“). Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, che possono essere memorizzati sul computer dell’utente per diversi periodi di tempo: “cookie di sessione“, che vengono automaticamente cancellati alla chiusura del browser, e “cookie permanenti“, che rimangono sul dispositivo fino al termine del periodo di scadenza preimpostato.

Secondo la legge applicabile, il consenso dell’utente potrebbe non essere sempre necessario affinché i cookie vengano utilizzati su un Sito Web. In particolare, i “cookie tecnici“, ovvero i cookie che vengono utilizzati solo per inviare messaggi attraverso una rete di comunicazione elettronica o che sono necessari per fornire servizi richiesti, in genere non richiedono questo consenso. Ciò include i cookie di navigazione o di sessione (utilizzati per consentire agli utenti di accedere) e i cookie funzionali (utilizzati per ricordare le scelte fatte da un utente durante l’accesso al Sito Web, come la lingua oi prodotti selezionati per l’acquisto). D’altro canto, i “cookie di profilazione“, ossia i cookie utilizzati per creare profili sugli utenti e per inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze rivelate dagli utenti durante la navigazione in siti Web, richiedono in genere un consenso specifico da parte degli utenti, anche se può variare in base al legge applicabile.

Tipi di cookie utilizzati dal Sito Web

Il Sito Web utilizza i seguenti tipi di cookie:

  • Cookie di navigazione o di sessione, strettamente necessari per il funzionamento del Sito Web e / o per consentire all’utente di utilizzare i contenuti e i servizi del Sito Web.
  • Cookie analitici, che consentono al Responsabile del trattamento di comprendere in che modo gli utenti fanno uso del Sito Web e di tracciare il traffico da e verso il Sito Web.
  • Cookie funzionali, che vengono utilizzati per attivare specifiche funzioni del Sito Web e per configurare il Sito Web in base alle proprie scelte (ad esempio, lingua), al fine di migliorare la propria esperienza.
  • Cookie di profilazione, che vengono utilizzati per osservare le preferenze rivelate attraverso l’utilizzo del Sito Web e per inviare all’utente messaggi pubblicitari in linea con tali preferenze.

Il Titolare del Trattamento utilizza anche cookie di terze parti, ovvero i cookie di siti web / server web diversi dal Sito Web, di proprietà di terzi. Queste terze parti fungeranno da controllori indipendenti del Titolare in merito ai loro cookie (utilizzando i dati raccolti per i propri scopi e in base a termini definiti da loro) o come responsabili del trattamento dei dati per il Titolare del Trattamento (elaborazione dei dati personali per conto del Titolare del Trattamento. Per ulteriori informazioni su come queste terze parti possono utilizzare le informazioni, l’utente deve far riferimento alle loro politiche sulla privacy.

Cookie presenti sul sito

In dettaglio, i cookie presenti sui siti Web del gruppo sono i seguenti:

Nome tecnicoTipo, funzione e scopo del cookieScadenza
.AspNet.CookiesCookie funzionale. Memoria generale per informazioni sulla sessione di accesso.A fine sessione
.AspNet.TempCookieCookie funzionale. Memorizza le informazioni di accesso temporaneo mentre l’autenticazione viene autorizzata.Al termine dell’autenticazione
__livechatCookie funzionale. Ricorda le informazioni dell’utente che accede al Sito Web.Dopo 3 anni
__livechat_lastvisitCookie funzionale. Controlla l’ultima visita dell’utente.Dopo 3 anni
3rdpartyCookie funzionale. Controlla se le impostazioni del browser consentiranno di lavorare su pagine non ancora visitate.A fine sessione
ASP.NET_SessionIdCookie di sessione. Memorizza l’ID sessione ASP.Net (creato da ASP.Net).A fine sessione
common_iwcs_0Cookie funzionale. Sincronizza la comunicazione tra le schede aperte della chat.A fine sessione
ContextClientSessionIDCookie funzionale. Memorizza l’ID cliente della macchina connessa al server.A fine sessione
ContextDisplayTypeCookie funzionale. Memorizza il tipo di strumento preferito dall’utente (ad es. Cell. / PC / tablet ecc.).A fine sessione
DecisionsSessionIDCookie funzionale. Memorizza il SessionID per l’utente che ha effettuato l’accesso.A fine sessione
DecisionsUsernameCookie funzionale. Memorizza il nome utente per la pagina di accesso se la casella Ricordami è selezionata.A fine sessione
DisplayTypeCookieCookie funzionale. Memorizza il tipo di visualizzazione dell’utente.A fine sessione
ForceStudioCookie funzionale. Memorizza se l’utente è in modalità Studio o no.A fine sessione
furness_cookieWarningDismissedCookie funzionale. Ricorda lo stato di visualizzazione dei messaggi cookie.Dopo 1 giorno
Id_tokenCookie funzionale. Utilizzato per il login / autenticazione.A fine sessione
idsrvCookie funzionale. Cookie di autenticazione.Al termine dell’autenticazione
idsrv.xsrfCookie funzionale. Questo cookie garantisce la protezione dalle falsificazioni delle richieste cross-site single-sign-on.A fine sessione
idsvr.clientsCookie funzionale. Questo è il cookie di sessione single-sign associato al client (applicazione) che richiede l’autenticazione.A fine sessione
idsvr.externalCookie funzionale. Utilizzato per il login / autenticazione.Dopo 1 anno
idsvr.sessionSession cookie. Chiave univoca dell’utente corrente, utilizzata per verificare l’accesso.A fine sessione
incap_ses_Cookie funzionale. Protezione Livechat DDoS.A fine sessione
InSessionCookie funzionale. Memorizza se l’utente ha una sessione ASP.Net valida.A fine sessione
InstanceNameCookie funzionale. Memorizza il nome dell’istanza (per la modalità multipla delle decisioni) in cui l’utente ha effettuato l’accesso.A fine sessione
languageSelectedCookie funzionale. Ricorda la lingua selezionata.A fine sessione
lc_window_stateCookie funzionale. Controlla lo stato della finestra di chat (ridotto a icona / ingrandito).A fine sessione
Logged_inCookie funzionale. Utilizzato per il login / autenticazione.Dopo 1 giorno
LoginPageContextDisplayTypeCookie funzionale. Memorizza il tipo di portale di accesso dell’utente (ad es. Cell. / PC / tablet ecc.), ad es. da dove è stato avviato il login.A fine sessione
main_window_timestampCookie funzionale. Sincronizza la comunicazione tra le schede aperte della chat.A fine sessione
main_window_timestamp_0Cookie funzionale. Sincronizza la comunicazione tra le schede aperte della chat.A fine sessione
message_textCookie funzionale. Mantiene il testo che è scritto nella casella di testo.A fine sessione
newsletterSubscribedCookie funzionale. Utilizzato per nascondere la finestra di iscrizione alla newsletter a coloro che sono già iscritti.Dopo 1 anno
notification[new_messages]Cookie funzionale. Informa sul fatto che ci siano messaggi non letti.A fine sessione
notification[predicted_agent]Cookie funzionale. Assegna il visitatore all’agente specifico.A fine sessione
OpenIdConnect.nonce.[HASH]Cookie funzionale. Autenticazione con single-sign on-service.A fine sessione
recent_windowCookie funzionale. Informa sull’ultima pagina su cui si trovava l’utente.A fine sessione
secret_token_LICENCENUMBERCookie funzionale. Mantiene il numero della licenza.A fine sessione
SERVERID_LCookie funzionale. Haproxy: viene utilizzato dal nostro sistema di bilanciamento del carico.A fine sessione
SF-TokenIdCookie funzionale. Utilizzato per il login / autenticazione.Dopo 2 ore
SignInMessage.[HASH]Cookie funzionale. Ricorda il messaggio di accesso.A fine sessione
SignOutMessage.[HASH]Cookie funzionale. Ricorda il messaggio di disconnessione.A fine sessione
subCookie funzionale. Utilizzato per il login / autenticazione.A fine sessione
WFAuthCookieCookie funzionale. Autenticazione ASP.NETA fine sessione

Impostazioni dei cookie

È possibile bloccare o eliminare i cookie utilizzati nel Sito Web tramite le opzioni del browser. Le preferenze dell’utente sui cookie verranno ripristinate se vengono utilizzati browser diversi per accedere al Sito Web. Per ulteriori informazioni su come impostare le preferenze per i cookie tramite il browser, si faccia riferimento alle seguenti istruzioni:

ATTENZIONE: se l’utente blocca o elimina i cookie tecnici e / o funzionali utilizzati dal Sito Web, il sito potrebbe diventare impossibile da navigare, alcuni servizi o funzioni del sito potrebbero non essere disponibili o potrebbero verificarsi altri malfunzionamenti. In questo caso, l’utente potrebbe dover modificare o inserire manualmente alcune informazioni o preferenze ogni volta che visita il sito.

3. Finalità del trattamento

Il Titolare del Trattamento intende utilizzare i dati personali raccolti attraverso il Sito Web per le seguenti finalità:

  • Per verificare la identità dell’utente e aiutarlo, nel caso in cui perda o dimentichi le credenziali di accesso / password per uno qualsiasi dei servizi di registrazione del Titolare, mantenendo un profilo utente registrato e per fornire qualsiasi altro Servizio che può richiedere (“Fornitura del servizio“);
  • Per esaminare curriculum vitae del candidato e per entrare in contatto con i candidati che hanno presentato la propria candidatura tramite il Sito Web (“Recruitment“);
  • Per finalità future di marketing, promozione e pubblicità, anche per effettuare direct marketing, ricerche di mercato e sondaggi, via e-mail, SMS, telefonicamente, attraverso un operatore, attraverso le pagine ufficiali dei social media etc. (“Marketing“);
  • Per scopi futuri di marketing, promozione e pubblicità, inviando all’utente comunicazioni di marketing e-mail dirette relative a prodotti e servizi simili a quelli che ha acquistato tramite l’uso del Sito Web (“Soft Spam“);
  • Creare un profilo dell’utente come utente del Sito Web, mediante l’uso di cookie di profilazione e raccogliendo e analizzando informazioni sulle preferenze selezionate dall’utente e le scelte effettuate nel Sito Web, nonché le attività generali sul Sito Web. Questo profilo verrà utilizzato per fornire informazioni su altri siti Web / servizi che il Titolare ritiene possano essere interessanti e per mostrare all’utente informazioni e pubblicità che potrebbero essere rilevanti. Tutti gli algoritmi coinvolti in questo processo sono regolarmente testati, per garantire l’equità dell’elaborazione e la prevenzione di un utilizzo discriminatorio (“Profiling“);
  • Per la conformità con le leggi che impongono al Titolare del Trattamento la raccolta e / o l’ulteriore trattamento di determinati tipi di Dati personali e per prevenire e rilevare eventuali abusi del Sito Web o attività fraudolente svolte tramite il Sito Web (“Conformità“).

4. Finalità di elaborazione e natura obbligatoria / discrezionale del trattamento

Le basi legali del Titolare del Trattamento dei dati personali, secondo le finalità identificate nella Sezione 3, sono le seguenti:

  • Fornitura di servizi: l’elaborazione per questi scopi è necessaria per fornire i Servizi e, pertanto, è necessaria per l’esecuzione di un contratto con l’utente. Non è obbligatorio per l’utente fornire i propri dati personali al Titolare del Trattamento per tali scopi; tuttavia, in caso contrario, il Titolare del Trattamento non sarà in grado di fornire alcun Servizio all’utente;
  • Reclutamento: l’elaborazione per questo scopo è necessaria affinché il Titolare possa considerare di offrire all’utente una posizione e, pertanto, è necessario prendere provvedimenti su richiesta dell’utente prima (potenzialmente) di stipulare un contratto. Non è obbligatorio per l’utente fornire i propri dati personali al Titolare del Trattamento per tali scopi; in caso contrario tuttavia il Titolare del Trattamento non sarà in grado di considerare la candidatura dell’utente. A tale riguardo, si prega di notare che fornire al Titolare del Trattamento informazioni sensibili (es. disabilità, religione) non è obbligatorio ma, in tal caso, il Titolare del Trattamento avrà bisogno del consenso esplicito per elaborare tali Dati personali;
  • Marketing: l’elaborazione per questi scopi è basata sul consenso dell’utente. Non è obbligatorio che l’utente dia il consenso al Titolare del Trattamento dei dati personali per questi scopi, e se l’utente scegliesse di non dare il consenso non subirebbe alcuna conseguenza (ad eccezione di non poter ricevere ulteriori comunicazioni di marketing dal Titolare del Trattamento). Qualsiasi consenso dato può anche essere ritirato in una fase successiva (si veda la Sezione 8 per maggiori informazioni);
  • Soft Spam: l’elaborazione per questi scopi si basa sul legittimo interesse del Titolare del Trattamento di inviare all’utente comunicazioni dirette di e-mail marketing (DEM) relative a prodotti e servizi simili a quelli che l’utente ha acquistato tramite l’uso del Sito Web. L’utente può bloccare questi DEM senza subire alcuna conseguenza (ad eccezione di non poter ricevere ulteriori DEM dal Titolare) tramite il link fornito in tutti questi DEM;
  • Profilazione: l’elaborazione per questo scopo è basata sul consenso dell’utente, dato dall’accettazione dell’uso dei cookie di profilazione. Non è obbligatorio che l’utente dia il consenso al Titolare del Trattamento dei dati personali per questi scopi, e se l’utente scegliesse di non dare il consenso non subirebbe alcuna conseguenza (ad eccezione di non poter beneficiare di una maggiore personalizzazione della propria esperienza di utilizzo del sito web). Qualsiasi consenso dato può anche essere ritirato in una fase successiva (si veda la Sezione 8 per maggiori informazioni);
  • Conformità: il trattamento a tale scopo è necessario affinché il Titolare del Trattamento rispetti i propri obblighi legali. Quando l’utente fornisce dati personali al Titolare, il Titolare del Trattamento dei dati deve elaborarli in conformità con le leggi applicabili ad esso, che possono includere la conservazione e la comunicazione dei Dati personali alle autorità per ottemperare a obblighi fiscali, doganali o di altro tipo;
  • Analisi statistiche: le informazioni raccolte a tale scopo vengono utilizzate per consentire al Titolare del Trattamento di comprendere in che modo gli utenti interagiscono con il Sito Web e di migliorare il Sito Web di conseguenza, al fine di fornire all’utente un’esperienza migliore;
  • Abusi / frodi: le informazioni raccolte a tale scopo vengono utilizzate esclusivamente per prevenire e rilevare attività fraudolente o uso improprio (potenzialmente criminale) del Sito Web.

5. Destinatari dei dati personali

I dati personali dell’utente possono essere condivisi con il seguente elenco di persone / entità (“Destinatari“):

  • Persone, società o studi professionali che forniscono al Titolare del Trattamento consulenza in materia di contabilità, amministrazione, questioni legali, fiscali, finanziarie e di recupero crediti connesse alla fornitura dei Servizi;
  • Entità impegnate al fine di fornire i Servizi (es. Provider di servizi di hosting o fornitori di servizi e-mail);
  • Persone autorizzate a eseguire la manutenzione tecnica (compresa la manutenzione di apparecchiature di rete e reti di comunicazione elettronica);
  • Soggetti autorizzati dal Titolare del Trattamento dei dati personali necessari per svolgere attività strettamente connesse alla fornitura dei Servizi, che hanno assunto un obbligo di riservatezza o sono soggetti ad un obbligo legale di riservatezza appropriato (ad esempio, i dipendenti del Titolare del Trattamento dei dati);
  • Altre società all’interno del gruppo del Titolare del Trattamento e enti pubblici, enti o autorità a cui possono essere comunicati i dati personali dell’utente, in conformità con la legge applicabile o con direttive vincolanti di tali entità, organismi o autorità.

6. Trasferimento di dati personali

I dati personali dell’utente possono essere trasferiti a destinatari situati in diversi paesi. il Titolare del Trattamento attua misure di salvaguardia appropriate per garantire la legittimità e la sicurezza di tali trasferimenti di dati personali, ad esempio facendo riferimento a decisioni di adeguatezza della Commissione europea, clausole standard sulla protezione dei dati adottate dalla Commissione europea o altre garanzie o condizioni considerate adeguate al trasferimento in questione.

7. Conservazione dei dati personali

I Dati personali elaborati per la fornitura del servizio saranno conservati dal Titolare per il periodo ritenuto strettamente necessario a soddisfare tali scopi – in ogni caso, dal momento che questi Dati personali vengono elaborati per la fornitura dei Servizi, il Titolare del Trattamento può continuare a conservare questo Dati per un periodo più lungo, cosa che potrebbe essere necessaria per proteggere gli interessi del Titolare del Trattamento in relazione alla potenziale responsabilità relativa alla fornitura dei Servizi. I dati personali elaborati per il reclutamento saranno conservati dal Titolare del Trattamento per tutto il tempo in cui il posto vacante per il quale l’utente si è candidato è ancora disponibile o, in caso di posizioni aperte, per un massimo di 1 anno. Il Titolare del Trattamento può contattare i candidati prima della scadenza di questo periodo per richiedere un’estensione del periodo di conservazione. I Dati personali elaborati per il Marketing e la Profilazione saranno conservati dal Titolare del Trattamento dal momento in cui l’utente presta il consenso fino al momento in cui lo ritira. Una volta che il consenso è stato ritirato, i Dati personali non saranno più utilizzati per questi scopi, sebbene possano ancora essere conservati dal Titolare, in particolare laddove necessario per proteggere gli interessi del Titolare del Trattamento in relazione a potenziali responsabilità connesse a tale elaborazione. I Dati personali elaborati per la conformità saranno conservati dal Titolare del Trattamento per il periodo richiesto dall’obbligo legale specifico o dalla legge applicabile.

I Dati personali elaborati per Analisi Statistiche e Uso improprio / fraudolento saranno conservati dal Titolare del Trattamento per tutto il tempo ritenuto strettamente necessario a soddisfare gli scopi per i quali sono stati raccolti, a meno che non si opponga validamente al trattamento dei Dati personali per tali scopi (vedere Sezione 8 per ulteriori informazioni).

8. Diritti dell’interessato

Ai sensi del regolamento, l’utente, in quanto soggetto dei dati, ha il diritto di esercitare i seguenti diritti dinanzi al responsabile del trattamento, in qualsiasi momento:

  • Accedere ai dati personali elaborati dal Titolare del Trattamento (e / o una copia di tali dati personali), nonché informazioni sul trattamento dei dati personali dell’utente;
  • Correggere o aggiornare i dati personali elaborati dal Titolare del Trattamento, laddove potrebbero essere inaccurati o incompleti;
  • Richiedere la cancellazione dei dati personali in fase di elaborazione da parte del Titolare, laddove ritenga che il trattamento sia non necessario o altrimenti illegale;
  • Richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali dell’utente, laddove ritienga che i dati personali trattati siano inesatti, non necessari o trattati illecitamente, o nel caso in cui abbia contestato il trattamento;
  • Esercitare il diritto alla portabilità: il diritto di ottenere una copia dei Dati personali forniti al Titolare del Trattamento, in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile dalla macchina, nonché la trasmissione di tali Dati personali a un altro Titolare del Trattamento dei dati;
  • Obiettare al trattamento dei dati personali, in base a motivi relativi alla propria situazione particolare che l’utente ritiene debbano impedire al Titolare di elaborare i propri Dati personali; o
  • Ritirare il consenso all’elaborazione (per marketing e profilazione).

Si noti che la maggior parte delle informazioni personali fornite al Titolare del Trattamento può essere modificata in qualsiasi momento, incluse le preferenze e-mail, accedendo al profilo utente che è possibile creare sul Sito Web. È possibile revocare il consenso relativo all’elaborazione per il marketing selezionando il collegamento appropriato incluso nella parte inferiore di ogni messaggio di posta elettronica di marketing ricevuto. A parte quanto sopra, l’utente puo’ anche esercitare i propri diritti sopra descritti inviando una richiesta scritta al Titolare del Trattamento al seguente indirizzo: dpo@furnessunderwriting.com

In ogni caso, l’utente deve tenere presente che, in quanto soggetto interessato, ha il diritto di presentare un reclamo alle autorità di vigilanza competenti per la protezione dei dati personali, se ritiene che il trattamento dei suoi dati personali effettuato tramite il Sito Web sia illegale.

9. Modifiche

Questa informativa sulla privacy è entrata in vigore il 03/09/2018. Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di modificare parzialmente o integralmente la presente Informativa sulla privacy o semplicemente di aggiornare il suo contenuto, ad esempio in seguito a modifiche della legge applicabile. Il Titolare informerà l’utente di tali modifiche non appena saranno introdotte e saranno vincolanti non appena saranno pubblicate sul Sito Web. Il Titolare pertanto invita l’utente a visitare regolarmente la presente Informativa sulla privacy al fine di familiarizzarsi con la versione aggiornata e aggiornata dell’Informativa sulla privacy, in modo da rimanere costantemente informato su come il Titolare raccoglie e utilizza i Dati personali.

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