Informativa sulla Privacy

Informativa sulla Privacy

• Introduzione

Furness Underwriting Limited (il “Titolare del Trattamento” o “Titolare”) si impegna a garantire che tutti i dati personali ricevuti dagli utenti di questo sito Web (“Sito Web”) siano protetti e gestiti in conformità con le leggi sulla protezione dei dati personali applicabili.

In generale, qualsiasi informazione e dato da voi fornito al Titolare tramite il Sito, acquisito nell’utilizzo di servizi quali la procedura di registrazione, la richiesta di prodotti e servizi, informazioni o preventivi, la possibilità di accedere alla procedura di registrazione, che è riservata agli utenti che hanno la qualità di broker assicurativi o intermediari o che compilano in altro modo i moduli forniti per notificare un reclamo o per richiedere uno dei servizi assicurativi forniti attraverso il sito Web (“Moduli”), o raccolto tramite il Sito da parte del Titolare, nell’ambito dell’utilizzo dei servizi del Titolare (“Servizi”), sará trattato dallo stesso Titolare in modo lecito, corretto e trasparente.

• Titolare del Trattamento

Il Titolare, come identificato nella parte superiore della presente Privacy Policy, è il Titolare del Trattamento dei dati personali in merito a tutti i trattamenti di dati personali effettuati attraverso il Sito.

• Dati personali trattati

Il Titolare raccoglierà ed elaborerà informazioni che La riguardano (come individuo) e, che Le consentono di essere identificato. Il Titolare potrebbe anche essere in grado di raccogliere ed elaborare informazioni riguardanti altre persone con la stessa modalità, qualora Lei scelga di fornirle allo stesso.

Queste informazioni potranno essere classificate come “Dati personali” ed essere raccolte dal Titolare nel caso in cui le fornisca (ad esempio, in caso di registrazione del proprio account, o per usufruire dei Servizi indicati nel presente sito).

I Dati Personali che possono essere trattati dal Titolare tramite il Sito sono i seguenti:

a. Nome, dettagli di contatto e altri dati personali

In varie sezioni del Sito – incluso, in particolare, nella creazione di un account sul Sito o nella compilazione di un Modulo – Le verrà chiesto di inserire informazioni come nome,  numero di telefono, e-mail, sesso, data di nascita, paese di residenza e indirizzo, nonché, in alcuni casi, informazioni relative all’azienda per cui lavora attualmente e alla posizione da Lei ricoperta.

Inoltre, ogniqualvolta partecipa a sondaggi che potrebbero essere disponibili sul Sito, così come ogni volta che comunica con il Titolare tramite i form di contatto presenti sul Sito, il Titolare potrebbe raccogliere ulteriori informazioni da Lei fornite.

Questo è anche il caso di ulteriori informazioni che Lei decidesse di fornire in altre sezioni apposite del Sito.

b. Candidatura

Al momento della registrazione per candidarsi a una posizione presso il Titolare, nella sezione “Invia la tua candidatura” del Sito (ove disponibile), Le verrà inoltre richiesto di fornire varie tipologie di Dati Personali, inclusi dati professionali / occupazionali (es. Curriculum, lettera di presentazione, qualifiche professionali, disponibilità a iniziare, URL di social media professionali, ecc.).

Potrebbero inoltre esserLe richieste informazioni facoltative quali, ad esempio, il Suo stato civile, sesso e la Sua data di nascita.

c. Categorie speciali di dati personali

Alcune aree del Sito mettono a Sua disposizione campi di testo libero in cui poter comunicare alcune informazioni al Titolare, attraverso specifici Moduli.

È possibile utilizzare tali aree per divulgare (inavvertitamente o meno) alcune categorie sensibili (“particolari”) di dati personali, come i dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza a sindacati. Il contenuto da Lei condiviso in questi campi può anche (inavvertitamente o meno) includere altri tipi di informazioni particolari che La riguardano, come i Suoi dati genetici, dati biometrici o dati relativi alla Sua salute, vita o orientamento sessuale o eventuali disabilita’.

Il Titolare Le chiede espressamente di non divulgare alcun dato personale particolare in questi campi di testo libero del Sito, a meno che non sia strettamente necessario. Si tenga presente che, nel caso in cui Lei condividesse dati particolari, il Titolare avra’ bisogno del Suo consenso esplicito.

Al momento della registrazione per candidarsi Le verra’ inoltre richiesto di fornire (facoltativamente) ulteriori Dati Personali, identificati come “informazioni specifiche del lavoro”.

d. Dati personali di altre persone

Come accennato nella sezione precedente, alcune aree del Sito e dei Form includono campi specifici oltre a campi di testo libero in cui è possibile scrivere messaggi al Titolare, o comunque consentono di inserire varie tipologie di dati nel Sito. Questi messaggi e contenuti possono (inavvertitamente o di proposito) includere Dati personali relativi ad altre persone.

In altre sezioni del Sito Web, Le verra’ chiesto di inviare Dati Personali relativi a terze parti, come altre persone di contatto della Sua azienda, colleghi, clienti, assicurati, reclamanti controparti e / o assicuratori.

Nel caso in cui condividesse Dati personali relativi ad altre persone, Lei sara’ considerato un titolare del trattamento autonomo di tali Dati personali e si assumera’ tutti gli obblighi e le responsabilità legali inerenti. Si considerera’ il Titolare manlevato da eventuali reclami, o richieste di risarcimento per danni che possano derivare dal trattamento di tali Dati Personali, cagionato da terze parti delle quali ha fornito informazioni attraverso il Sito.

Poiché il Titolare non raccoglie queste informazioni direttamente da terze parti (ma le raccoglie, indirettamente, da Lei), dovra’ assicurarsi di avere ottenuto il consenso; in caso contrario, è necessario assicurarsi che vi siano altri motivi appropriati su cui fare affidamento per fornire legalmente queste informazioni al Titolare.

e. Dati di navigazione

Il funzionamento dei siti Web, come di consueto per qualsiasi sito Web su Internet, comporta l’uso di sistemi informatici e procedure software, che raccolgono informazioni sugli utenti dei siti Web come parte del loro normale funzionamento. Sebbene il Titolare non raccolga queste informazioni per collegarle a utenti specifici, è comunque possibile identificare tali utenti direttamente tramite tali informazioni o utilizzando altre informazioni raccolte – in quanto tali, anche queste informazioni devono essere considerate Dati personali.

Queste informazioni includono diversi parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente IT, incluso il Suo indirizzo IP, posizione (paese), i nomi di dominio del Suo computer, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) ​​delle risorse da Lei richieste sul sito web, l’ora di effettuazione di tali richieste, il metodo utilizzato per sottoporle al server, le dimensioni del file ottenuto in risposta ad una richiesta, il codice numerico indicante lo stato della risposta inviata dal server (buon fine, errore, ecc.), e così via .

Questi dati vengono utilizzati per compilare informazioni statistiche sull’utilizzo del Sito, oltre che per garantirne il corretto funzionamento e per identificare eventuali vizi e / o abusi del Sito.

f. Cookies

I cookies sono piccoli file di testo che possono essere inviati e registrati sul Suo computer dai siti web da Lei visitati, per essere poi ritrasmessi ai medesimi siti durante ulteriori visualizzazioni. È grazie a questi cookies che tali siti web possono “ricordare” le Sue azioni e preferenze (ad es. Dati di accesso, lingua, dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.), in modo che Lei non debba configurarli nuovamente alla Sua prossima visita o al cambio pagina all’interno dello stesso.

Per maggiori dettagli, fare riferimento alla nostra Cookie Policy (a pié pagina).

• Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

Il Titolare intende utilizzare i Suoi Dati Personali, raccolti tramite il Sito, per le seguenti finalità:

• Per verificare la Sua identità e fornirLe assistenza, nel caso in cui perdesse o si dovesse dimenticare i propri dati di accesso per uno qualsiasi dei servizi di registrazione, mantenendo un profilo utente registrato e per fornire qualsiasi altro Servizio richiesto (“Fornitura di Servizi”). Esempi di servizi forniti dall’azienda nella sua attività di coverholder riguardano le seguenti attività: stipulare contratti di assicurazione su autorizzazione di un agente ed emettere documentazione assicurativa per conto dei membri di un sindacato.

La base giuridica per questo processo è l’esecuzione di un contratto con l’interessato. Non è obbligatorio conferire al Titolare i propri Dati Personali per tali finalità; tuttavia, in caso contrario, il Titolare non sarà in grado di fornirLe alcun Servizio.

• Per esaminare i CV del candidato e per entrare in contatto con i candidati che hanno presentato la propria candidatura nella sezione (“Invia la tua candidatura”). La base giuridica per questo processo può essere una delle seguenti: necessaria per l’esecuzione di un contratto con Lei in qualità di interessato – rispetto degli obblighi legali a cui è soggetto il Titolare in relazione al diritto del lavoro – Legittimi interessi del Titolare  – Il Suo consenso in qualità di interessato.

Il trattamento per questa finalità è strettamente necessario affinché il Titolare possa, in caso di esito positivo, dar seguito alla Sua richiesta e stipulare con Lei un contratto.

• Invio di newsletter riguardanti informazioni di interesse sui servizi offerti e sulle iniziative promosse dall’azienda (“Newsletter”). La base giuridica che ci consente di trattare i Suoi dati è il Suo consenso esercitato attraverso l’operazione di opt-in.

• Per la conformità alle leggi che impongono al Titolare del trattamento la raccolta e / o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati personali e per prevenire e rilevare qualsiasi uso improprio del Sito Web o qualsiasi attività fraudolenta svolta tramite il Sito Web (“Conformità”). La base giuridica per questo processo è l’obbligo legale.

• Destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali possono essere condivisi con il seguente elenco di persone / entità (“Destinatari”):

• Persone, società o studi professionali che forniscono al Titolare consulenza, ad esempio, in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti connesse alla fornitura dei Servizi.

• Entità impegnate a fornire i Servizi (ad esempio, provider di hosting o provider di piattaforme di posta elettronica).

• Persone autorizzate a eseguire la manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione delle apparecchiature di rete e delle reti di comunicazione elettronica).

• Persone autorizzate dal Titolare al trattamento di Dati Personali necessarie per lo svolgimento di attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano assunte un obbligo di riservatezza o siano soggette ad un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti del Titolare).

• Altre società del Gruppo a cui fa parte il Titolare.

• Enti pubblici, enti o autorità a cui i Suoi Dati Personali possono essere comunicati, in conformità con la legge applicabile o ordini vincolanti di tali entità, enti o autorità.

1. Trasferimento dei dati personali

I Suoi Dati Personali potranno essere trasferiti a Destinatari dislocati in diversi Paesi. Il Titolare implementa garanzie adeguate a garantire la liceità e la sicurezza di questi trasferimenti di Dati Personali, ad esempio facendo affidamento su decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, clausole standard di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea, o altre garanzie o condizioni ritenute adeguate al trasferimento.

• Periodo di conservazione dei dati personali

Conserveremo le Sue informazioni personali per tutto il tempo ragionevolmente necessario a soddisfare le finalità pertinenti stabilite nella presente Informativa sulla privacy. Il periodo di conservazione sarà determinato principalmente dall’obbligo legale e regolamentare pertinente e / o dalla durata del rapporto tra le parti.

Il titolare si impegna a mantenere ad aggiornare regolarmente un’adeguata Politica di conservazione dei dati. Sara’ nostro compito eliminare o cancellare le Sue informazioni personali nel caso in cui non ci siano validi motivi per conservarle. In circostanze eccezionali potremmo tuttavia conservare le Sue informazioni personali per periodi di tempo più lunghi come ad esempio nel caso di un contenzioso, in caso di reclami o se esiste un altro motivo ritenuto valido per il quale i dati saranno necessari in futuro.

• Diritti degli interessati

In qualita’ di interessato le ricordiamo che puó esercitare in qualsiasi momento i Suoi diritti. Ci riserviamo il diritto di chiederLe un documento che possa essere utile per determinare la Sua identità. E’ nostro compito dare seguito alla Sua richiesta il prima possibile e rispondere alla stessa entro un mese salvo casi particolari per i quali le verrà fornita adeguata spiegazione circa la richiesta di ulteriore tempo per poter dar seguito a quanto richiesto.

A titolo esemplificativo, elenchiamo di seguito i diritti relativi ai Suoi dati personali:

Diritto di accesso

Diritto alla conferma che stiamo elaborando i Suoi dati, ad averne accesso, a ricevere informazioni sulle finalità del trattamento, a conoscere a chi divulghiamo i Suoi dati, a sapere se il trasferiamo avviene al di fuori dello spazio economico europeo, a conoscere le modalita’ di protezione degli stessi, ad avere informazioni circa il tempo di conservazione, a conoscere i Suoi diritti, ad essere informato di come abbiamo ottenuto i Suoi dati e al come poter presentare un reclamo.

Diritto alla rettifica

Se ritiene che le informazioni personali in nostro possesso siano inesatte o incomplete, potra’ richiederne la rettifica.

Diritto alla cancellazione

In caso di revoca del Suo consenso, di risoluzione di un contratto o se dovesse ritienere che i dati personali non siano più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti, potra’ richiedere la cancellazione degli stessi. Tuttavia, questo dovrà essere bilanciato con altri fattori, ad esempio, potrebbero esserci determinati obblighi normativi che significano che non possiamo soddisfare la Sua richiesta.

Diritto alla limitazione del trattamento

Potra’ chiederci di limitare (cioè conservare ma non utilizzare) i Suoi dati personali, quando:

• l’accuratezza degli stessi è contestata; o
• il trattamento è illegale, ma non vuole che i dati vengano cancellati; o
• non è più necessario per lo scopo per il quale i dati sono stati raccolti, ma sono ancora a noi necessari al fine di stabilire, esercitare o difendersi da rivendicazioni legali; o
• il diritto di opporsi e’ stato da Lei esercitato e la nostra verifica e’ ancora in corso.

Possiamo continuare a utilizzare i Suoi dati personali a seguito di una richiesta di restrizione, laddove abbiamo il Suo consenso, per stabilire, esercitare o difenderci da rivendicazioni legali, o per proteggere i diritti di un’altra persona fisica o giuridica.

Diritto alla portabilità dei dati

Se abbiamo raccolto le Sue informazioni in base a un contratto o al Suo consenso, Lei potra’ richiederci di trasferire le stesse a un’altra terza parte di Sua scelta.

Diritto di opposizione al trattamento

In qualsiasi momento Lei ha diritto ad opporsi al trattamento dei Suoi dati personali laddove il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o nell’esercizio di un’autorità ufficiale di cui è investito il Titolare. Potra’ inoltre opporsi laddove il trattamento sia necessario per legittimo interesse, salvo nel caso in cui tale interesse sovrasti i Suoi interessi o leda i Suoi diritti e libertà fondamentali, in particolare se minore.

Diritto di revocare il consenso

Se abbiamo elaborato le Sue informazioni personali sotto il Suo consenso, e’ Suo diritto negarlo in un momento successivo.

Tuttavia, Le comunichiamo che non siamo tenuti a soddisfare una richiesta laddove la stessa influirebbe negativamente sui diritti e le libertà di altri individui.

• Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati

Lei potra’ inoltre esercitare i diritti sopra descritti inoltrando richiesta al seguente indirizzo: dpo@fisg.co.uk .

• Contestazioni

Qualora Lei non fosse soddisfatto della nostra risposta o ritenesse che i Suoi dati non siano stati trattati in conformità con i requisiti legali, potra’ presentare un reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali competente.

• Modifiche

La presente Privacy Policy è entrata in vigore il 25/05/2018. Il Titolare si riserva il diritto di modificare parzialmente o totalmente la presente, o semplicemente di aggiornarne il contenuto, ad esempio a seguito di modifiche della normativa applicabile. Il Titolare, pertanto, la invita a visionare con regolarità la presente Privacy Policy al fine di prendere conoscenza della versione più recente e aggiornata, in modo che Lei possa rimanere costantemente informato su come il Titolare raccoglie e utilizza i Suoi Dati Personali.

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Cookie Policy

Introduzione

La presente Politica si applica all’utilizzo di “cookies” sul presente sito Web e sulle piattaforme online (i “Siti Web”). Utilizziamo i cookies sui nostri siti Web per rendere la sua fruizione migliore, quindi vorremmo spiegarle di più su come e perché li utilizziamo. Continuando a navigare nei nostri siti Web senza modificare le impostazioni del browser per bloccare i cookies (per informazioni su come eseguire questa operazione, vedere di seguito), accetta l’utilizzo che ne facciamo.

1. Chi siamo

Furness Underwriting Limited (il “Titolare del Trattamento” o “Titolare”) ha sede in 106 Fenchurch Street, London EC3M 5JF, United Kingdom e può essere contattata via mail al seguente indirizzo: info@furnessunderwriting.com.

Che cosa sono I cookies

I cookies sono piccoli file di testo che possono essere inviati e registrati sul suo computer dai siti web da Lei visitati, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti ad una successiva visita. È grazie a tali cookies che i siti web possono “ricordare” le sue azioni e preferenze (ad es. Dati di accesso, lingua, dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.), in modo che lei non debba configurarli nuovamente alla sua prossima visita o al cambio pagina all’interno del sito web.

I cookies sono usati per l’autenticazione elettronica, il monitoraggio di sessioni e la memorizzazione di informazioni riguardanti le sue attività ad ogni accesso a un sito web. Possono anche contenere un codice ID univoco che consente di tracciare le sue attività di navigazione all’interno di un sito web, a fini statistici o pubblicitari. Alcune operazioni all’interno di un sito web potrebbero non essere compiute senza l’utilizzo dei cookies che, in determinati casi, sono tecnicamente necessari per il funzionamento del sito.

Quando naviga su un sito web, potrebbe ricevere cookies anche da siti web o server web diversi dal sito web che sta visitando (es. “Cookies di terze parti”).

Esistono vari tipi di cookies, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, che possono essere memorizzati sul suo computer per periodi di tempo diversi: “cookies di sessione”, che vengono cancellati automaticamente alla chiusura del browser, e “cookies persistenti”, che rimangono sul dispositivo fino al termine del periodo di scadenza preimpostato.

In base alla normativa applicabile, il suo consenso potrebbe non essere sempre necessario per l’utilizzo dei cookies su un sito web. In particolare, i “cookies tecnici”, cioè i cookies che vengono utilizzati solo per inviare messaggi attraverso una rete di comunicazione elettronica, o che sono necessari per fornire i servizi richiesti, tipicamente non richiedono tale consenso. Comprendono i cookies di navigazione o di sessione (utilizzati per consentire il login agli utenti) e quelli funzionali (utilizzati per ricordare le scelte fatte da un utente al momento dell’accesso al sito, come la lingua o i prodotti selezionati per l’acquisto).

I “cookies di profilazione” che sono utilizzati per creare profili sugli utenti e per inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dagli stessi nell’ambito della navigazione in siti web, invece, richiedono tipicamente uno specifico consenso, sebbene questo possa variare a seconda della legge applicabile.

3. Quali cookies usiamo e perchè

Il nostro sito web potrebbe usare le seguenti tipologie di cookies: 

Cookies di navigazione o di sessione, strettamente necessari per il funzionamento del sito e / o per consentirle di utilizzare i contenuti e i servizi del sito.

Cookies analitici, che consentono al Titolare di comprendere come gli utenti utilizzano il Sito e di tracciare il traffico da e verso il Sito.

Cookies funzionali, che servono per attivare specifiche funzioni del Sito e per configurare il Sito in base alle sue scelte (es. lingua), al fine di migliorare la sua esperienza.

Cookies di profilazione, utilizzati per osservare le preferenze da lei manifestate attraverso l’utilizzo del Sito e per inviarle messaggi pubblicitari in linea con tali preferenze.

In dettaglio, i cookies presenti sul nostro sito sono i seguenti:

Technical name	Cookie type, function and purpose	Expires after
pll_language	HTTP, Preferences/Functional, Determine the preferred language of the visitor	1 year
_ga	HTTP, Statistics/Analytics, Register a unique ID to generate statistical data on how the visitor uses the website	2 years
_gat	HTTP, Statistics/Analytics, Used by Google Analytics to throttle request rate	1 day
_gid	HTTP, Statistics/Analytics, Register a unique ID to generate statistical data on how the visitor uses the website	1 day
PHPSESSID	PHP, Necessary,  store and identify a users’ unique session ID	Session

Cookies impostati da siti Web di terze parti

Il Titolare utilizza anche cookies di terze parti, ovvero cookies di siti / web server diversi dal Sito, di proprietà di terze parti. Queste terze parti agiranno in qualità di titolari del trattamento indipendenti dal Titolare per quanto riguarda i propri cookies (utilizzando i dati che raccolgono per i propri scopi e nei termini da loro definiti) o come responsabili del trattamento dei dati per il Titolare (trattamento dei dati personali sui Dati per conto del Titolare). Per ulteriori informazioni su come queste terze parti possono utilizzare le sue informazioni, la invitiamo a fare riferimento alle politiche sulla privacy dei loro siti web.

5. Come controllare ed eliminare i cookies

Se desidera limitare o bloccare i cookies impostati dal Titolare o da qualsiasi altro sito web, puó farlo tramite le impostazioni del browser. La funzione “Aiuto” all’interno del suo browser dovrebbe spiegarle come fare. Le sue preferenze sui cookies verranno reimpostate qualora vengano utilizzati browser diversi per accedere al sito web.

ATTENZIONE: se si bloccano o si cancellano i cookies tecnici e / o funzionali utilizzati dal Sito, la navigazione sul Sito potrebbe diventare impossibile, alcuni servizi o funzioni del Sito potrebbero non essere disponibili o potrebbero verificarsi altri malfunzionamenti. In questo caso, potrebbe esser necessaria da parte sua la modifica o l’inserimento manuale di alcune informazioni o preferenze ogni volta che visita il ​​sito web.

6. Ulteriori informazioni

Se l’uso del suo dispositvo e’ condiviso, accettare o rifiutare l’uso dei cookies influenzerà tutti gli utenti di quel dispositivo.

La presente policy è rivista ogni 6 mesi e la data di ultimo aggiornamento della stessa è riportata in calce.

Data di ultimo aggiornamento: 31.01.2023.